個人情報の取り扱い

1. 収集目的
   日本女子大学の同窓会としての役割を果たすべく卒業生のデータを名簿として収集･管理し、会員へのサービスおよび大学への支援に役立てる。
2. 収集内容
   同窓会としてのサービスを行う上で必要な会員の氏名・回生・郵便番号・住所・
   電話番号・勤務先・実家住所・保護者氏名・メールアドレス等。
3. 利用目的
   （１）桜楓会からの連絡送付（新報発送、サービスのお知らせ、住所の確認等）
   （２）支部会・回生会・クラス会等の活動支援
   （３）会員へのサービス事業の申込受付等
   （４）会員問合せ対応
   （５）データとしての名簿保存
4. 提供
   （１）支部会・回生会・クラス会などへは、原則としてリスト、または宛名ラベル印字を有料で提供する。この場合、文書にて使用目的を明記の上、個人情報管理部署に申請。申請者は保有個人データを、目的以外に使用 しないことを責任を持って誓約する。
   （２）桜楓新報の発送等、封入のみを委託業者に委託することがある。この場合、個人情報保護法に基づき正当な利用目的の範囲内において機密保持契約を締結した事業者に委託する。
   （３）個人から保有個人データに関する問合せの対応
   • 問合せする本人が会員である場合
     会員であることを確認し、自宅住所、電話番号に限り回答する。
   • 会員以外からの問合せの場合
     会員の存在の有無は知らせず、存在する場合には会員本人より連絡をとっ
     てもらう。